Um dos dilemas mais desafiadores na gestão de qualquer empresa que comercializa produtos físicos é encontrar o equilíbrio ideal de compras: se você compra de menos, sofre ruptura de estoque e perde vendas valiosas para os concorrentes; se você compra demais, fica com o capital de giro imobilizado em caixas paradas na prateleira, acumulando poeira, risco de obsolescência e custos de armazenagem.
Para profissionalizar a gestão de suprimentos e substituir o “achismo” por matemática precisa, o Olist ERP (antigo Tiny ERP) possui um dos módulos de suprimentos mais avançados do mercado: o Módulo de Necessidade de Compra. Ele analisa o histórico de giro de vendas, calcula a cobertura de estoque para os próximos meses, cruza pedidos com estoque mínimo e compras já emitidas em trânsito e indica exatamente quanto e quando comprar de cada fornecedor.
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Como o Olist ERP Calcula a Necessidade de Reposição
Conforme documentado na Central de Ajuda Oficial da Olist, o sistema disponibiliza dois modelos matemáticos de cálculo de necessidade de compra:
1. Cálculo Sem Cobertura de Estoque (Demanda Imediata)
Necessidade = (Estoque Físico + Entradas Previstas - Saídas Previstas) × (-1)
Considera apenas os pedidos de venda que já estão aprovados no sistema em comparação ao estoque real disponível e às notas de compra que já estão para chegar.
2. Cálculo Com Cobertura de Estoque (Previsão de Demanda)
Necessidade = (Média Mensal × Período de Cobertura) - Estoque Físico - Entradas Previstas
Analisa a média histórica de vendas mensais de cada SKU e projeta o estoque necessário para cobrir 15, 30, 60 ou até 90 dias de vendas futuras com antecedência.
Pré-requisitos no Cadastro de Produtos para Acurácia Máxima
Para que o relatório de compras seja cirúrgico, configure os seguintes campos no cadastro de cada produto (Suprimentos > Produtos):
- Estoque Mínimo (Ponto de Pedido): O nível de segurança abaixo do qual a empresa nunca deve operar. Quando o saldo atinge essa marca, o Olist ERP acende o alerta de compra imediata.
- Estoque Máximo: O teto físico ou financeiro de armazenagem para evitar compras excessivas de itens de baixo giro.
- Fornecedor Padrão: Vincule a empresa fornecedora de cada produto para que o sistema consiga agrupar ordens de compra em lote por fornecedor.
- Lead Time (Prazo de Entrega do Fornecedor): O tempo em dias que a mercadoria leva entre o pedido e a chegada no armazém.
Passo a Passo: Como Gerar o Relatório de Necessidade de Compra
Siga o caminho oficial documentado pelo Olist ERP:
Passo 1: Acessar o Módulo de Suprimentos
No menu lateral esquerdo, navegue até Suprimentos > Necessidade de Compra (recurso disponível nos planos Impulsione, Domine e Protagonize).
Passo 2: Configurar Filtros e Horizonte de Planejamento
Defina as preferências da consulta:
- Calcular cobertura de estoque: Escolha Sim para planejar a reposição para os próximos meses ou Não se quiser apenas atender a pedidos em aberto.
- Período de Cobertura: Selecione a quantidade de dias desejada (ex.: 30 dias para fornecedores nacionais rápidos ou 60/90 dias para insumos importados).
- Exibir Produtos: Selecione Apenas com necessidade de compra para filtrar somente os itens críticos ou que atingiram o Estoque Mínimo.
- Filtrar por Fornecedor: Se você vai negociar com um fornecedor específico hoje, filtre por ele para listar todos os SKUs que você pode incluir na mesma negociação para conseguir frete grátis ou desconto por volume.
Passo 3: Transformar a Necessidade em Ordem de Compra Oficial
Com o relatório gerado na tela, o Olist ERP exibe a sugestão exata de compra. Selecione os produtos desejados e clique em Gerar Ordem de Compra. O sistema gera a ordem oficial com o preço de custo pré-preenchido, pronta para envio em PDF ao fornecedor.
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Perguntas Frequentes (FAQ) sobre Necessidade de Compra no Olist ERP
1. Produtos vendidos sob encomenda são considerados no cálculo?
Sim! Conforme documentado pela Olist, se você utiliza a funcionalidade de produtos sob encomenda, todas as encomendas recebidas dos clientes são automaticamente somadas na necessidade de compra do relatório.
2. O que o sistema considera como “Entradas Previstas”?
Entradas previstas são todas as Ordens de Compra já emitidas para fornecedores que ainda estão com status “Aprovado” ou “Em Trânsito”, impedindo que você compre em duplicidade um produto que já está a caminho.
3. Em quais planos do Olist ERP o módulo está disponível?
O módulo de Necessidade de Compra está disponível nos planos Impulsione, Domine e Protagonize. Utilize o cupom GEFF para ativar sua conta com 30 dias grátis e 50% de desconto por 3 meses nesses planos.
📚 Central de Tutoriais Olist ERP (Tiny ERP) — Conheça as Outras Trilhas
Acelere sua operação de e-commerce e loja física navegando por todos os guias oficiais passo a passo com telas do sistema:
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- 👉 Conheça o Menu Global da Olist no ERP: Navegação no Ecossistema Unificado
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