Conforme uma operação de comércio eletrônico ou distribuição cresce, centralizar todo o estoque físico em uma única prateleira ou em um único endereço torna-se insustentável. A expansão para filiais em estados estratégicos (com benefícios fiscais de ICMS como no Espírito Santo ou Santa Catarina), a abertura de lojas físicas com ponto de venda (PDV), o uso de centros de distribuição dedicados e o envio de mercadorias para os galpões de Fulfillment dos Marketplaces (como Mercado Livre Full, Amazon FBA e Magalu Entregas) exigem uma arquitetura de múltiplos depósitos perfeitamente sincronizada.
No Olist ERP (antigo Tiny ERP), o módulo de Múltiplos Depósitos de Estoque foi desenvolvido para dar total visibilidade sobre onde cada unidade de produto está localizada em tempo real. O lojista consegue criar depósitos ilimitados, segregar estoque de segurança (estoque pulmão), realizar transferências internas com emissão de NF-e entre filiais e direcionar quais canais de venda consomem de qual depósito específico, evitando qualquer risco de over-selling (venda sem saldo físico).
📑 Índice do Conteúdo (Clique para navegar)
[Ocultar/Expandir]- Cenários Práticos de Uso de Múltiplos Depósitos no E-commerce
- Passo a Passo: Como Cadastrar Novos Depósitos no Olist ERP
- Como Realizar a Transferência Interna de Estoque entre Depósitos
- Transferência Fiscal entre Filiais (Emissão de NF-e 5152/6152)
- Como Vincular Depósitos Específicos aos Canais de Venda e Marketplaces
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Cenários Práticos de Uso de Múltiplos Depósitos no E-commerce
Antes de configurar o sistema, entenda como estruturar seus depósitos de acordo com seu modelo de negócio:
🏢 Matriz vs Filiais (Centros de Distribuição)
Separe os saldos de diferentes CNPJs ou armazéns físicos distantes, permitindo faturamento regional otimizado e redução de frete.
🛒 Loja Física (Balcão) vs E-commerce Online
Garanta que um cliente presencial no balcão da sua loja não compre um produto que acabou de ser vendido na Shopee ou no seu site.
📦 Galpões de Fulfillment (Full ML / Amazon FBA)
Monitore os lotes que foram despachados para os galpões do Mercado Livre ou Amazon com saldo isolado do estoque próprio.
🛡️ Depósito Pulmão e Reserva Técnica
Isole unidades com avarias leves em análise ou reserve um percentual do saldo para trocas em garantia sem disponibilizar na vitrine.
Passo a Passo: Como Cadastrar Novos Depósitos no Olist ERP
Para ativar e criar sua estrutura de múltiplos locais de armazenamento:
Passo 1: Instalar a Extensão de Depósitos de Estoque
No Olist ERP, a gestão de múltiplos locais de armazenamento é ativada através da loja interna de módulos:
- Acesse Menu > Início > Loja de extensões.
- Localize a extensão “Depósitos de estoque” e clique em Instalar (disponível a partir do plano Construa).
- Após a instalação bem-sucedida, acesse Menu > Configurações > Suprimentos > Depósitos de estoque para gerenciar seus armazéns.
⚠️ Atenção: Extensão “Depósitos de Estoque” vs “Multiempresas”
- Extensão Depósitos de Estoque: Indicada quando você possui múltiplos locais físicos de armazenagem sob o mesmo CNPJ (ex.: estoque da matriz, balcão da loja física e estoque pulmão).
- Extensão Multiempresas: Indicada se você opera com mais de um CNPJ (Matriz e Filiais) e deseja centralizar estoque, produtos e faturamento de todas as empresas no mesmo ERP.
Passo 2: Configurar o Depósito Padrão
Por padrão, o Olist ERP cria o depósito chamado Geral ou Principal. Esse depósito é o destino padrão de todas as notas fiscais de entrada de compras de fornecedores e a origem padrão dos pedidos de venda manuais. Você pode renomeá-lo para “CD Matriz” ou “Estoque Central”.
Passo 3: Criar Depósitos Adicionais
Clique em Incluir Depósito no canto superior direito e preencha:
- Nome do Depósito: Seja claro e padronizado (ex.: “Fulfillment Mercado Livre Cajamar”, “Loja Física Balcão Centro”, “CD Filial Itajaí”).
- Considerar Saldo Disponível para Venda: Marque se as unidades desse depósito devem somar no estoque exibido nas integrações ou se devem ficar invisíveis (ideal para depósito de quarentena/avarias).
- Empresa / Filial Associada: Se você utiliza a extensão multi-empresa, vincule o depósito ao CNPJ responsável pela armazenagem física.
Como Realizar a Transferência Interna de Estoque entre Depósitos
Quando você transfere mercadorias da Matriz para uma Loja Física ou para o centro de Fulfillment do Mercado Livre, o saldo precisa sair de um depósito e entrar em outro simultaneamente, mantendo a trilha de auditoria completa.
🔄 Fluxo de Transferência no Olist ERP
- Acesse Suprimentos > Controle de Estoque.
- Clique em Mais Ações > Transferência entre Depósitos.
- Selecione o Depósito de Origem (de onde os produtos vão sair) e o Depósito de Destino (onde vão entrar).
- Insira a lista de produtos (por código SKU, leitor de código de barras ou busca por nome) e a quantidade exata transferida.
- Informe o motivo (ex.: “Reabastecimento Loja Física Semanal” ou “Remessa Full Envio #849302”).
- Clique em Salvar e Executar Transferência. Automaticamente o saldo é debitado na origem e creditado no destino no mesmo milissegundo.
Transferência Fiscal entre Filiais (Emissão de NF-e 5152/6152)
Se os depósitos pertencem a CNPJs diferentes da mesma empresa (Matriz x Filial) ou envolvem trânsito rodoviário entre cidades, a legislação fiscal brasileira exige a emissão da Nota Fiscal Eletrônica de Transferência:
| Operação Fiscal | CFOP Estadual | CFOP Interestadual | Tributação de ICMS |
|---|---|---|---|
| Transferência de Mercadoria para Comercialização | 5.152 | 6.152 | Não incidência de ICMS conforme decisão STF / Lei Complementar 204/2023. |
| Transferência sujeita a Substituição Tributária (ST) | 5.408 | 6.408 | Regras específicas por estado de destino. |
No Olist ERP, basta gerar uma NF-e de Saída vinculada à natureza de operação configurada para Transferência. Ao autorizar a nota na SEFAZ, o sistema atualiza o depósito de origem e gera o XML para acompanhar a carga.
Como Vincular Depósitos Específicos aos Canais de Venda e Marketplaces
Um dos diferenciais mais poderosos do Olist ERP é a capacidade de direcionar depósitos independentes para integrações diferentes:
- Sua Loja Nuvemshop / WooCommerce: Pode ser configurada para consumir exclusivamente o Depósito Matriz.
- Sua Conta no Mercado Livre Full: Consome o saldo que você despachou para o Depósito Fulfillment ML.
- Seu PDV Físico de Balcão: Consome exclusivamente o Depósito Loja Física.
Para configurar isso, acesse Configurações > E-commerce > Integrações, selecione a integração desejada e, na aba Estoque, defina o Depósito Padrão para Envio de Saldo e o Depósito Padrão para Baixa de Pedidos. Dessa forma, você nunca correrá o risco de prometer no marketplace um produto que está fisicamente alocado no balcão da loja de rua.
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Perguntas Frequentes (FAQ) sobre Múltiplos Depósitos no Olist ERP
1. O que acontece quando dou entrada em um XML de compra de fornecedor?
Na tela de importação do XML de compra, o Olist ERP permite escolher em qual depósito as unidades adquiridas serão armazenadas. Por padrão, ele seleciona o Depósito Principal, mas você pode direcionar a mercadoria diretamente para a Filial ou para o armazém que recebeu os volumes fisicamente.
2. Posso consultar o saldo consolidado de todos os depósitos em uma única tela?
Sim! Em Suprimentos > Controle de Estoque ou no cadastro individual do produto, você visualiza o Saldo Geral Consolidado e, ao clicar na lupa ou expandir a linha, confere a quantidade exata presente em cada depósito cadastrado.
3. Como funciona a reserva de estoque quando entra um pedido pendente de pagamento?
Quando um pedido é importado no status “Pendente”, o Olist ERP cria uma reserva no depósito associado àquele canal de venda. O produto permanece fisicamente no depósito, mas seu saldo disponível para venda cai na mesma hora em todas as outras integrações, impedindo compras simultâneas da mesma unidade.
📚 Central de Tutoriais Olist ERP (Tiny ERP) — Conheça as Outras Trilhas
Acelere sua operação de e-commerce e loja física navegando por todos os guias oficiais passo a passo com telas do sistema:
- 👉 Checklist para Emitir NF-e Modelo 55 no Olist ERP (Tiny): Passo a Passo Completo
- 👉 Como Preparar Sua Conta no Olist ERP (Tiny) Antes de Instalar uma Integração
- 👉 Como Configurar uma Integração no Olist ERP: Estoque, Preços e Pedidos
- 👉 Como Importar e Cadastrar Produtos dos Canais de Venda no Olist ERP
- 👉 Conheça o Menu Global da Olist no ERP: Navegação no Ecossistema Unificado
- 👉 Guia Geral de Configurações do Olist ERP: Passo a Passo de Parametrização
- 👉 Minha Conta no Olist ERP: Detalhes do Plano, Limites de Armazenamento e Faturas
- 👉 Usuários no Olist ERP: Como Cadastrar Equipe e Permissões de Acesso por Setor
- 👉 Como Integrar o Mercado Livre no Olist ERP via Hub da Olist (Com Telas)
- 👉 Como Publicar Anúncios no Mercado Livre e Temu via Hub da Olist no ERP
- 👉 Como Integrar a Amazon Brasil no Olist ERP: Guia Completo DBA, FBA e NF-e
- 👉 Como Integrar a Shopee no Olist ERP: Sincronizar Estoque, Pedidos e NF-e
- 👉 Como Integrar o TikTok Shop no Olist ERP: Vendas em Lives, Vídeos e NF-e
- 👉 Como Integrar o Magalu Marketplace no Olist ERP: Magalu Entregas, Full e NF-e
- 👉 Como Integrar a Shein Brasil no Olist ERP: Variações de Moda, Estoque e NF-e
- 👉 Como Integrar o AliExpress Brasil (Local Seller) no Olist ERP: Cainiao e NF-e
- 👉 Como Integrar Casas Bahia Marketplace (Via) e Americanas no Olist ERP
- 👉 Como Integrar a Nuvemshop no Olist ERP: Estoque, Frete, Preços e NF-e
- 👉 Como Integrar o WooCommerce (WordPress) no Olist ERP: API REST e Webhooks
- 👉 Como Integrar a Loja Integrada no Olist ERP: Chave de API, Estoque e NF-e
- 👉 Como Integrar a Tray E-commerce no Olist ERP: Catálogo, Canais de Venda e NF-e
- 👉 Como Integrar a Shopify no Olist ERP: Lojas D2C, Estoque, Frete e NF-e
- 👉 Como Integrar a VTEX no Olist ERP: AppKey, AppToken, OMS, Estoque e NF-e
- 👉 Como Integrar o E-commerce da Olist (Vnda) no Olist ERP: 36 Telas Oficiais
- 👉 Guia de Implementação do Olist ERP para Loja Física (PDV e NFC-e)
- 👉 Configurações do PDV no Olist ERP: Frente de Caixa, Gaveta e Impressão
- 👉 Como Cadastrar Produtos no Olist ERP: Conheça os 5 Métodos Disponíveis
- 👉 Formas de Recebimento no Olist ERP: Configurar Taxas de Cartão, Pix e Prazos
- 👉 Guia de Implementação do Olist ERP para Setor de Serviços e Emissão de NFS-e
- 👉 Cadastro de Serviços e Ordens de Serviço (OS) no Olist ERP Passo a Passo
- 👉 Como Usar uma Integração no Dia a Dia no Olist ERP: Pedidos, NF-e e Expedição
- 👉 Pagamento Integrado no Olist ERP: Taxas de Marketplace, Frete e Intermediador
- 👉 Como Emitir Nota Fiscal de Devolução de Venda no Olist ERP (NF-e Entrada)
- 👉 Como Emitir Nota de Devolução de Compra ao Fornecedor no Olist ERP (NF-e Saída)
- 👉 Como Dar Entrada de XML de Compra e Sincronizar Estoque no Olist ERP (MD-e)
- 👉 Módulo de Separação e Bipagem de Produtos por Código de Barras no Olist ERP
- 👉 Módulo de Expedição, Agrupamento e Impressão de Etiquetas ZPL/PDF no Olist ERP
- 👉 Como Gerar e Analisar o Relatório DRE no Olist ERP: Lucro Líquido Real
- 👉 É Possível Emitir MDF-e no Olist ERP? Resposta Oficial e Alternativas para Carga Própria
- 👉 Como Configurar Transportadoras Próprias e Tabela de Frete Customizada no Olist ERP
- 👉 Gestão de Múltiplos Depósitos de Estoque no Olist ERP: Filiais, Pulmão e Fulfillment
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- 👉 Emissão Automática de NF-e no Olist ERP: Como Faturar Pedidos sem Clique Manual
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- 👉 Conta Digital Olist no ERP: Como Emitir Cobranças via Pix e Boleto e Conciliar Pagamentos
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